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Objectifs
L’assistant(e) Ressources Humaines est chargé(e) d’assister un Chef de service RH ou un Directeur de PME – PMI dans les domaines administratifs et de gestion du personnel.
En complément de ses compétences en assistanat et secrétariat, il (elle) possède les connaissances techniques indispensables à une gestion du personnel efficace.
Missions en entreprise
Assister efficacement toute personne assumant des responsabilités dans la fonction ressources humaines : DRH, Responsable de personnel, Responsable de formation ou encore Directeur de PME – PMI et notamment :
- Contribuer à l’administration et à la gestion du personnel, à la paie
- Participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation
- Développer des outils administratifs et de communication dans l’entreprise
- Participer au processus de recrutement
Conditions d'accès
- Bac + 2 général (validé ou niveau) (DEUG)
- Niveau Bac + 2 professionnel (BTS ou DUT)
- Bac et 5 ans d’expérience professionnelle
- Entretien de motivation et tests
Modalités
- Formation rémunérée modulaire en alternance
- Le parcours individuel de formation détermine la durée du contrat (minimum 6 mois)
- Apprentissage pratique au travers d’exercices de mise en situation
Contenu
Communication
Communicaiton écrite
- Les écrits professionnels
- La prise de notes
- La lecture rapide
- Utilisation du Fax et du Mail
Communication Orale
- La prise de la parole en public
- L'accueil téléphonique et physique
- La participation et l'animation de réunions
Anglais
- La consolidationdes bases
- Les écrits en anglais
- Le téléphone
- L\'accueil
- L\'anglais des affaires
Bureautique
- Architecture matérielle
- Découverte des différents O.S
- Les sysytèmes d'informations
- Utilisation d'internet
- Word
- Excel
- Power Point
- Gestion de base de données
Préparation de la paie
- Créer et mettre à jour les dossiers du personnel
- Suivre les absences et les congés
- Réunir les éléments nécésaires à l'établissement de la fiche de paie
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Déclarations sociales
- Connaître les organismes sociaux compétents
- Remplir les déclarations et effectuer les versements dans les délais
- Informer les salariés de leurs droits et obligations
- Tenir à la disposition de l'URSSAF les documents obligatoires
- Remplir les déclarations ASSEDIC et effectuer les versements dans les délais
- Remplir les déclarations aux caisses de retraites complémentaires
Bases du droit social
- Le contrat de travail : CDD, CDI, CTT
- L\'éxécution du contrat de travail
- L\'évolution dans la relation de travail
- La rupture du contrat de travail
- Le droit syndical
- Les institutions représentatives du personnel
- Les statuts des représentants du personnel
- La négociation collective, la grève
- Les nouvelles règles de la législation
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Management des ressources humaines
- Gstion du temps
- Gestion du stress
- Optimisation du potentiel
- Gestion des conflits
- Résolution de problèmes
- Gestion documentaire
- Optimiser les ressources humaines
- Apréhender la notion d'évolution de carrières
- Maîtriser les démarches administratives consécutives à un recrutement
- Définir les modalités d'accueil d'un stagiaire
- Participer à l'élaboration des campagnes de recrutement
- Caractériser les postes de travail, les fonctions et qualifications
Etudes de cas en situation professionnelle
- Un travail personnel est demandé afin de formaliser la mise en place et/ou l'évolution d'un outil RH dans une entreprise
- Le rapport à partir d'une expérience professionnelle
- Soutenance devant un jury mixte (professionnels/formateurs)
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